Office Manager (m/w/d)

Customer Administration

#geradeJETZT – WIR stellen EIN

Wir sind weiterhin auf der Suche nach motivierten und talentierten Kollegen, die gemeinsam mit uns etwas Großartiges schaffen wollen! Sei dabei und bewirb dich #geradeJETZT!

Um dich und unsere Mitarbeiter im gesamten Recruiting-Prozess bestmöglich zu schützen, nutzen wir derzeit ausschließlich digitale Kommunikationswege!

Als Office Manager bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens! Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Mitarbeiter von Anfang an bei uns wohlfühlen. Werde ein unverzichtbarer Part unseres Teams!

Das wartet auf dich

  • du betreust den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
  • du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst externe Auftragsnehmer (Catering, Renovierungsprojekte, Umzüge, Büromöbelbestellungen, Reparaturen etc.)
  • du unterstützt unsere Vorstandsassistenz bei Themen wie z.B. Travel Management, Organisieren interner und externer Schulungen etc.
  • du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern sowie unseren Kunden – eingehende Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest diese an die entsprechenden Personen weiter

 

Das zeichnet dich aus

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, Rezeption/Empfang mit
  • idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich des Facility Managements gesammelt
  • du trittst kompetent und herzlich auf und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

 

Das bieten wir dir

  • #fuerimmo Traumjob: Auf dich wartet eine herausfordernde, abwechslungsreiche Position und viele spannende Projekte und Aufgaben, die nur darauf warten von dir mit kreativem Spirit umgesetzt zu werden.
  • #fuerimmo glücklich: Tolle Kollegen, die ihren Job einfach „l(i)eben“ und Experten ihres Faches sind, stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
  • #fuerimmo transparent: Flache Hierarchien und viel Raum für innovative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • #fuerimmo up to date: Wir bilden unsere Mitarbeiter individuell nach ihren Fähigkeiten und Kenntnissen weiter.
  • #fuerimmo mobil: Perfekt on tour sein kannst du bei uns auf verschiedenste Weise – egal ob mit diversen Leasingangeboten (Mini oder Jobrad) oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Wir unterstützen dich!
  • #fuerimmo gesund: Massagen, diverse Sportkurse, Teilnahme an verschiedenen Firmensportevents und wöchentliches Obst halten dich fit.
  • #fuerimmo dein Zuhause: Wir punkten mit einem modernen Arbeitsplatz und einer Top-Lage im Grünen mit guter öffentlicher Anbindung.

 

Hört sich nach dem perfekten Job für dich an? Dann zögere nicht lange und bewirb dich noch heute bei uns!

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines Gehaltswunsches, deinem Eintrittstermin und dem Stichwort „Office Manager (m/w/d)“ an:

Herrn Tobias Bartý
E-Mail: jobs@immowelt.de

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung sämtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Personenstände.

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Rahmen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) weisen wir dich auf unsere Datenschutzerklärung hin, die du hier findest www.immowelt.de/immoweltag/datenschutz.

 

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